Wdrożenie EZD RP w KBW – efekt pracy zespołowej

„Współpraca to sztuka wygrywania razem. Prawdziwy sukces rodzi się nie z rywalizacji, lecz z umiejętności łączenia sił.”
 

Wdrożenie systemu EZD RP w Krajowym Biurze Wyborczym było przedsięwzięciem wymagającym ścisłej współpracy specjalistów reprezentujących różne obszary działalności Biura. Dzięki zaangażowaniu Zespołu wdrożeniowego udało się skutecznie przygotować całe KBW do pracy w środowisku elektronicznego zarządzania dokumentacją, obejmującym aspekty organizacyjne, kancelaryjno-archiwalne, prawne i techniczne.

Pracami zespołu kierował Bartosz Malangiewicz – Dyrektor Zespołu Informatyki, pełniący funkcję Przewodniczącego Zespołu i Głównego Koordynatora EZD Partnera Wiodącego. Za koordynację zagadnień kancelaryjnych i archiwalnych odpowiadała Renata Grasza – Główny Specjalista w Zespole Prezydialnym, pełniąca funkcję Koordynatora czynności kancelaryjnych i Archiwisty, natomiast za przygotowanie i wdrożenie rozwiązań technicznych odpowiadali Administratorzy systemu – pracownicy Zespołu Informatyki Paweł Chojecki i Piotr Gradkowski oraz Patrycja Foryt, odpowiedzialna za obszar organizacyjno-techniczny. Wsparcie w zakresie aspektów prawnych wdrożenia zapewniał radca prawny Krajowego Biura Wyborczego – mecenas Rafał Sikorski.

Istotną rolę w przygotowaniu Biura do wdrożenia odegrali Dorota Tulczyńska – Dyrektor Zespołu Prezydialnego wraz z Ewą Pasternak i Pawłem Jastrzębskim, aktywnie uczestnicząc w przygotowaniu i dostosowaniu procesów kancelaryjno-organizacyjnych oraz testach na poziomie Centrali Krajowego Biura Wyborczego. Za przeprowadzenie testów i weryfikację funkcjonowania systemu EZD RP w obszarze Delegatur odpowiadali Przemysław Niewiadomski – Dyrektor Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Warszawie oraz Marek Rybnik – Dyrektor Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Białymstoku. W każdej z delegatur istotne zadania wypełnili koordynatorzy kancelaryjni oraz lokalni administratorzy systemu.

Sukces wdrożenia EZD RP jest efektem profesjonalizmu, zaangażowania i dobrej współpracy całego Zespołu wdrożeniowego oraz Kierownictwa wszystkich jednostek organizacyjnych Krajowego Biura Wyborczego. Dzięki wspólnym działaniom możliwe było sprawne przygotowanie Krajowego Biura Wyborczego do pracy w nowoczesnym systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją, stanowiącym ważny krok w kierunku dalszej cyfryzacji procesów realizowanych przez Biuro.